Otrzymałeś oświadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę? Przyczyna wskazana w wypowiedzeniu budzi wątpliwości? To jedne z najczęstszych spraw, z jakimi zgłaszają się do nas klienci.

Po pierwsze, warto pamiętać, że tylko w oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, pracodawca musi wskazać przyczynę. Jeśli zatem umowa została zawarta na czas określony, wypowiedzenie może nie zawierać żadnych powodów zwolnienia. To samo dotyczy umów cywilnoprawnych, np. umowy zlecenia.

Zgodnie z Kodeksem Pracy, pracodawca ma obowiązek wskazać nie tylko prawdziwą przyczynę, ale także powinien ją opisać w sposób w szczegółowy. Nie może to być przyczyna fikcyjna, niekonkretna lub niejasna.

Co w sytuacji wskazania jako przyczyny „niewłaściwe wywiązywanie się z obowiązków pracowniczych”? Czy tak określona przyczyna nie jest nader ogólna?

W świetle aktualnego orzecznictwa, uznać należy, że tak podany przez pracodawcę powód zwolnienia jest (byłby) nieprawidłowy. Oczywiście skonkretyzowanie przyczyny wypowiedzenia nie oznacza wyczerpującego powołania wszystkich faktów i zdarzeń, które stały się podstawą decyzji pracodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy. Konkretność przyczyny ma służyć temu, aby pracownik wiedział, dlaczego doszło do zwolnienia, a Sąd Pracy miał materiał dowodowy i mógł ocenić, czy słusznie pracodawca zwolnił pracownika.

Konkretność wskazania przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie umowy o pracę należy oceniać z uwzględnieniem innych, znanych pracownikowi okoliczności uściślających tę przyczynę (np. adnotacji o karach i nagrodach zawartych w aktach osobowych danego pracownika).

O potrzebie i stopniu skonkretyzowania opisu (wskazania) przyczyny decydują indywidualne okoliczności każdego przypadku. Dlatego spełnienie warunku „wskazania przyczyny” należy oceniać z uwzględnieniem tych okoliczności, między innymi stanowiska zajmowanego przez pracownika i związanego z nim dostępu do informacji.

Oznacza to, że sformułowana przyczyna w jednych stanach faktycznych może być zakwalifikowana jako wskazana wadliwie, w innych będzie ją można uznać za podaną prawidłowo.

Kancelaria adwokacka KJS Legal z sukcesem reprezentuje klientów w sprawach pracowniczych. W ramach departamentu prawa pracy naszej kancelarii, doradzamy naszym klientom na każdym etapie postępowania przed sądem pracy, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Państwową Inspekcją Pracy.

Adwokat Joanna Susło
KJS Legal Kancelaria Adwokacka we Wrocławiu

Adwokat – Wrocław – KJS Legal